Nous rejoindre : les étapes de l'admission

L’entrée en EHPAD constitue une étape importante et souvent chargée d’émotions, tant pour la personne concernée que pour ses proches. Qu’elle soit motivée par une perte d’autonomie, un besoin de sécurité ou un accompagnement médical quotidien, cette décision engage un changement significatif de vie.

Notre Association accorde une attention particulière à l’accueil, à l’écoute et à l’accompagnement des futurs résidents tout au long du processus d’admission. Au-delà des aspects administratifs, il s’agit avant tout d’un parcours humain, qui nécessite temps, bienveillance et dialogue.

L’équipe se tient à votre disposition pour vous informer, organiser des visites et vous accompagner dans cette démarche avec professionnalisme et confiance, en respectant les besoins et les souhaits de chacun.

Prendre contact avec notre établissement

Vous pouvez nous contacter par téléphone au 04.68.21.49.37, par e-mail (accueil@vivre3age.com) ou via notre formulaire de contact ci-dessous pour exprimer votre demande d’admission. Notre équipe est à votre écoute pour répondre à vos premières questions et vous orienter.

Vous pouvez également utiliser la plateforme nationale Viatrajectoire, qui aide à gérer les demandes d’admission en établissement.

Lien : https://usager.viatrajectoire.fr/

Constitution du dossier d’admission

Un dossier unique Cerfa doit être complété, comprenant :

*Un volet administratif (informations personnelles, coordonnées du référent familial, choix de l’établissement, éléments financiers, etc…).
*Un volet médical à remplir par le médecin traitant ou un professionnel de santé.

Ce dossier est téléchargeable sur notre site, ou disponible à l’accueil de l’établissement.

Etude du dossier

Dès réception, notre équipe médicale et administrative examine attentivement le dossier afin de vérifier que les besoins du futur résident correspondent aux capacités d’accueil de l’établissement, en tenant compte des chambres disponibles. La commission d’admission se réunit chaque semaine et vous informe systématiquement de sa décision, qu’elle soit positive ou négative.

Visite de l’établissement

Nous recommandons vivement une visite des locaux, qui vous permettra de rencontrer l’équipe et de poser toutes vos questions. Cette visite est organisée en fonction de vos disponibilités.

Validation de l’admission

Si les deux parties donnent leur accord et qu’une chambre est disponible, une date d’entrée est fixée en concertation avec le résident, et sa famille.

Accueil et suivi

Le jour de l’admission, un accueil personnalisé est assuré afin de faciliter l’intégration. Un accompagnement adapté aux besoins spécifiques du résident est ensuite mis en place.

Aides Financières

Le financement du séjour en EHPAD peut être pris en charge en partie grâce à plusieurs aides financières. Notre équipe administrative est disponible pour vous informer et vous accompagner dans les démarches de demande d’aides.

Allocation personnalisée d’autonomie (APA)

Cette aide, destinée aux personnes en perte d’autonomie, contribue à couvrir les frais liés aux soins et à l’accompagnement.

Allocation personnalisée au logement (APL)

Notre association étant conventionnée par la CAF, les résidents peuvent bénéficier de l’APL pour réduire le coût de leur logement, sous certaines conditions.